ปัจจุบัน [ปี พ.ศ.2565] ในการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทต้องมีผู้เริ่มก่อการอย่างน้อย 2 คนโดยต้องถือหุ้นอย่างน้อยคนละ 1 หุ้น เป็นเงื่อนไขขั้นต่ำในการจดจัดตั้งบริษัทจำกัด

ผู้ก่อการจัดตั้งบริษัทจะต้องมีอายุครบ 12 ปีบริบูรณ์ขึ้นไป และกรรมการบริษัทควรจะบรรลุนิติภาวะแล้วโดยมีอายุ 20 ปีขึ้นไป อย่างไรก็ตาม หลังจากบริษัทถูกจัดตั้งเรียบร้อยแล้ว ไม่ได้มีข้อกำหนดเรื่องของอายุผู้ถือหุ้นของบริษัทแต่อย่างใด

ไม่ส่งผลต่อค่าธรรมเนียมราชการในการจดทะเบียนบริษัทใดใด แต่ว่าหากทุนจดทะเบียนบริษัทเกิน 5,000,000 บาท (ห้าล้านบาทถ้วน) กรรมการจะต้องนำเงินเข้าบัญชีธนาคารในชื่อส่วนตัว และขอให้ธนาคารออก หนังสือรับรองเงินฝากธนาคาร โดยแจ้งว่าเพื่อเป็นทุนในการเปิดบริษัทใด และนำหนังสือรับรองเงินฝากธนาคารฉบับนั้นเป็นหลักฐานในการจดทะเบียนบริษัทด้วย

กรรมการบริษัทต้องมีอย่างน้อย 1 คน ซึ่งอยู่ในฐานะผู้บริหาร และตัวแทนของบริษัทในการทำนิติกรรมใดใด ในขณะที่ผู้ถือหุ้นมีฐานะเป็นเพียงเจ้าของเท่านั้นสามารถแต่งตั้ง/เปลี่ยนแปลงกรรมการได้ตามเสียงส่วนใหญ่ของผู้ถือหุ้น ทั้งนี้โดยปกติแล้วการเริ่มต้นบริษัทใหม่ผู้ถือหุ้นมักจะแต่งตั้งตัวเองเป็นกรรมการเองเพื่อง่ายต่อการทำนิติกรรมเท่านั้น ไม่มีข้อบังคับใดใดให้ผู้ถือหุ้นจะต้องเป็นกรรมการของบริษัท

การจดทะเบียนบริษัทแบบมีต่างชาติ ถือหุ้น มี 2 กรณีด้วยกัน

จดทะเบียนบริษัท โดยมีคนสัญชาติอื่นที่ไม่ใช่สัญชาติไทย ถือหุ้นไม่เกิน 49% (เป็นบริษัทสัญชาติไทย ประกอบกิจการได้ทุกอย่างตามกฏหมายกำหนด)
จดทะเบียนบริษัท โดยมีคนสัญชาติอื่นที่ไม่ใช่สัญชาติไทย ถือหุ้น 100% หรือเกิน 50% (ถือว่าเป็นบริษัทต่างด้าว ต้องขอใบประกอบธุรกิจต่างด้าวเพิ่มเติม)

กรณีคนต่างด้าวลงทุนในบริษัทจำกัด ตั้งแต่ร้อยละ 40 แต่ไม่เกินร้อยละ 50 ของทุนจดทะเบียน หรือ
กรณีมีคนต่างด้าวลงทุนในบริษัทจำกัดต่ำกว่าร้อยละ 40 ของทุนจดทะเบียน แต่คนต่างด้าวเป็นผู้มีอำนาจในการทำการแทนบริษัทจำกัด (กรรมการบริษัท)

ผู้ถือหุ้นที่มีสัญชาติไทยทุกคนส่งหลักฐานแสดงที่มาของเงินลงทุนสอดคล้องกับเงินที่ชำระแล้วของผู้ถือหุ้นแต่ละรายอย่างใดอย่างหนึ่งดังต่อไปนี้

1. สำเนาสมุดเงินฝากธนาคารหรือสำเนาใบแจ้งยอดบัญชีธนาคารย้อนหลัง 6 เดือน หรือ
2. เอกสารที่ธนาคารออกให้เพื่อรับรองฐานะการเงินของผู้ถือหุ้น หรือ
3. สำเนาหลักฐานแสดงแหล่งที่มาของเงินที่นำมาชำระค่าหุ้น

ผู้ถือหุ้นสามารถเป็นบริษัท หรือ นิติบุคคลประเภทอื่นก็ได้ แต่ทั้งนี้ต้องมีผู้ก่อการที่เป็นบุคคลอย่างน้อย 3 คน

ไม่จำเป็น แต่ในกรณีถ้าตราประทับมีชื่อบริษัทปรากฎอยู่ด้วยแล้วนั้น จะต้องเป็นชื่อเต็มของบริษัทที่จดทะเบียนกับทางกรมพัฒนาธุรกิจการค้าไว้ โดยต้องมีคำขึ้นต้น และคำต่อท้ายโดยในกรณีชื่อภาษาไทย ต้องขึ้นต้นด้วยคำว่า “บริษัท” และต่อท้ายด้วย คำว่า “จำกัด” ในกรณีชื่อเป็นภาษาอังกฤษ ต้องลงท้ายด้วยคำว่า “Company Limited หรือ Co., Ltd.”

ถ้าตามกฎหมายบังคับนั้น มีการกำหนดมูลค่าหุ้นให้ไม่น้อยกว่ากว่าหุ้นละ 5 บาท และต้องมีผู้ก่อการ/ผู้ถือหุ้นอย่างน้อย 3 คน ฉะนั้นทุนจดทะเบียนขั้นต่ำสุดของบริษัท คือ 15 บาท อย่างไรก็ตามทุนจดทะเบียน คือ ข้อผูกพันระหว่างผู้ถือหุ้น และบริษัทซึ่งสามารถเรียกชำระค่าหุ้นได้ ดังนั้นจึงควรกำหนดทุนจดทะเบียนขั้นต่ำโดยคำนึงถึง เงินทุนหมุนเวียนกิจการที่เพียงพอตอนเริ่มกิจการ ความหน้าเชื่อถือของบริษัท และความเสี่ยงในการลงทุนอีกด้วย

ต้องชำระทุนจดทะเบียนขั้นต่ำไม่น้อยกว่า 25% ของทุนจดทะเบียนทั้งหมด เช่น ทุนจดทะเบียน 1,000,000 บาท จะต้องชำระขั้นต่ำ 250,000 บาท

ผู้ถือหุ้นทุกคนจะต้องชำระทุนขั้นต่ำไม่น้อยกว่า 25% ของทุนจดทะเบียนทั้งหมด

ไม่จำเป็นต้องจดภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) โดยทันทีเมื่อจดบริษัท อย่างไรก็ตาม กฎหมายได้กำหนดไว้ว่าเมื่อกิจการใดมีรายได้เกิน 1.8 ล้านบาทในปีใดใด ผู้ประกอบการจะต้องจดภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ทันที ซึ่งหากละเลยผู้ประกอบการจะต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่มในส่วนที่เกิน 1.8 ล้านบาท พร้อมทั้งเบี้ยปรับเงินเพิ่มให้แก่สรรพากร จนกว่าจะมีการดำเนินการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม และเมื่อได้ทำการจดทะเบียนเป็นผู้ประกอบการในระบบภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว จะต้องทำรายงานภาษีขาย-ภาษีซื้อ (VAT) ส่งให้ทางสรรพากรทุกเดือนอีกด้วย

ห้องพักอาศัยในคอนโดสามารถใช้สถานที่ตั้งในการจดทะเบียนบริษัทได้ เนื่องจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้าต้องการหมายเลขทะเบียนบ้านในการจดทะเบียนบริษัท แต่ว่าหากต้องการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) แล้วจะไม่สามารถใช้ได้ ยกเว้นเป็นพื้นที่พาณิชย์ของอาคารคอนโดมิเนียมนั้นๆ [ปกติมักจะอยู่ที่ชั้น 1 บริเวณร้านค้าทั่วไป] ดังนั้นถ้าจดทะเบียนบริษัทไปแล้ว และผู้ประกอบการต้องการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มภายหลัง จำเป็นต้องหาที่ตั้งบริษัทเป็นสถานที่ใหม่ และทำการไปดำเนินการจดเปลี่ยนแปลงสถานที่ตั้งให้เรียบร้อยก่อน จึงจะสามารถจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) กับทางสรรพากรได้

หากยังไม่มีลูกจ้าง ก็ยังไม่ต้องขึ้นทะเบียนประกันสังคมใดใดทั้งสิ้น แต่ว่าเมื่อมีลูกจ้างคนแรกจึงไปดำเนินการขึ้นทะเบียนนายจ้าง ทั้งนี้ภายใน 30 วันนับแต่วันที่มีลูกจ้างรายแรก

นอกจากนี้หากผู้ที่รับเงินเดือนบริษัที่จัดตั้งเป็นผู้ที่เกี่ยวข้องกับผู้ถือหุ้นก็ ไม่จำเป็น ต้องขึ้นทะเบียนประกันสังคม ยกตัวอย่างเช่น กรรมการ/พนักงานเป็น สามีภรรยา พี่น้อง และคนในครอบครัวของผู้ถือหุ้น อย่างไรก็ตาม หากยังคงต้องการที่จะขึ้นทะเบียนผู้ประกันตนกับสำนักงานประกันสังคมในฐานะลูกจ้างก็สามารถเลือกที่จะทำได้เช่นกัน